在香港競爭激烈的人才市場中，招聘擁有國際經驗的應徵者十分普遍。然而，核實這些海外資歷對人力資源專家和僱主來說卻是一項獨特的挑戰。標準的本地 入職前背景調查 可能並不足夠。您如何能確定一份海外學位或國外工作經歷是真實無誤的？
進行徹底的 入職背景調查 以核實國際記錄，對於降低虛假聲稱的風險至關重要。本指南將帶您了解從香港核實海外學歷及工作證明的關鍵步驟和注意事項。
國際核實的挑戰
在開始之前，了解潛在的障礙十分重要：
- 語言障礙： 官方文件可能並非以英文或中文撰寫。
- 數據私隱法例： 嚴格的法規（如歐洲的GDPR）限制了可披露的資訊。
- 時區差異： 會嚴重延遲溝通效率。
- 缺乏中央數據庫： 與某些司法管轄區不同，全球並沒有一個統一的學術或就業記錄數據庫。
這就是為什麼許多企業選擇與擁有全球網絡的專業背景調查公司合作。
第一部分：核實海外教育學歷
- 直接與院校聯絡：
最可靠的方法是直接聯繫大學的教務處或學生記錄處。需要準備的資料包括應徵者的全名（與學位證書上一致）、出生日期、學生證號碼（如有）及就讀年份。請注意，許多院校也需要應徵者簽署的同意書才會釋出任何資訊。
- 利用核證機構及數據庫：
一些國際機構專門從事學歷資格評估。例如，Educational Credential Evaluators (ECE) 或 World Education Services (WES) 可以核實學歷的真偽，並提供其對應的香港資歷架構水平。專業的背景調查服務供應商通常能使用這些服務。
- 向當地領事館查詢：
對於某些國家，駐香港領事館的文化或教育專員可能能夠驗證該國教育機構的合法性，或為核實過程提供指導。
第二部分：核實海外工作證明
1. 直接進行參考人查詢：
應盡量聯繫前僱主的人力資源部門，而非應徵者提供的直屬上司。人力資源部門的記錄通常更為標準和可靠。在您的聘任前背景審查過程中，向參考人提出具體的、基於行為的問題，以確認應徵者的職位、職責和任職期。
2. 應對數據私隱法規：
由於GDPR等法例，歐洲的前僱主可能不願意提供詳細資訊。關鍵在於取得應徵者的明確書面同意，授權其前僱主分享特定資料。專業的員工背景調查服務深知如何擬定這些請求以確保合規。
3. 透過專業平台及輔助證據核實：
- LinkedIn 及專業團體： 將應徵者的個人資料與其履歷上的資訊進行交叉對比。留意其技能認可和推薦信。
- 薪金單及稅務文件： 在獲得應徵者同意的前提下，作為最後手段，您可以要求查閱經遮蓋的舊薪金單或稅務文件作為工作證明。然而，這些文件有可能被偽造，因此應作為整體核實過程的一部分，而非唯一依據。
為何與專家合作是您最有效的策略
雖然可以嘗試內部進行國際核實，但此過程耗時、複雜且容易出錯。與卓傲這樣的專業供應商合作，能帶來顯著優勢：
- 全球網絡： 我們擁有遍布全球的可信合作夥伴和代理人網絡，能夠以當地語言進行實地核查。
- 熟悉國際法規： 我們日常處理GDPR及其他國際數據私隱條例，確保所有核實工作合法合規。
- 高效快捷： 我們的專家團隊專注於核實工作經歷，能以遠低於內部團隊所需的時間提供全面結果。
- 整合報告： 您將收到一份清晰、統一的報告，結合了本地香港及國際核實結果，讓您對應徵者有全面的了解。
確保您的國際人才資歷真實
核實海外學歷及工作證明，是現代聘任前背景審查不可或缺的一環。通過了解整個流程並借助專業幫助，您可以充滿信心地聘用國際人才，確保其資歷真實可靠。
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